Come sincronizzare Outlook con Gmail

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Hai il tuo indirizzo di posta elettronica “principale” su Gmail, poi ne hai aperto uno “di scorta” su Outlook.com e ti piacerebbe poter sincronizzare i messaggi tra i due servizi? No problem: seguendo le indicazioni che sto per darti, riuscirai sicuramente a capire come sincronizzare Outlook con Gmail, o viceversa, in maniera totalmente gratuita.

Tutto quello che devi fare è accedere alle impostazioni di Gmail o di Outlook.com, attivare la funzione di inoltro dei messaggi verso l’altro servizio e procedere con l’importazione delle vecchie email. Dopodiché, qualora lo desiderassi, potrai completare il processo di integrazione tra le due caselle di posta trasportando anche gli eventi del calendario e i contatti da una piattaforma all’altra. Tutto senza ricorrere a software o servizi esterni, quindi tutto in maniera super-sicura dal punto di vista della privacy e della sicurezza.

Ti posso garantire che riuscirai a completare tutta la configurazione nel giro di pochi minuti, anche se per l’importazione vera e propria dei messaggi da Outlook a Gmail (o viceversa) ti toccherà aspettare almeno un paio di giorni: ci sono dei tempi tecnici su cui purtroppo non si può intervenire in alcun modo. Allora, si può sapere che altro stai aspettando? Prima comincerai e prima finirai. Ti auguro buona lettura e ti faccio un grosso in bocca al lupo per tutto!

Indice

Come sincronizzare Outlook con Gmail: messaggi in entrata

Iniziamo questa disamina vedendo come sincronizzare i messaggi in entrata da Outlook a Gmail e viceversa. Vedrai che l’operazione non è affatto complicata da portare a termine.

Da Outlook a Gmail

Sincronizzare messaggi in entrata da Outlook a Gmail

Se vuoi sincronizzare i messaggi in entrata da Outlook a Gmail, collegati alla tua casella di posta su Outlook.com, accedi al tuo account, clicca sull’icona dell’ingranaggio che si trova in alto a destra e seleziona la voce Visualizza tutte le impostazioni di Outlook dal menu che compare.

Nella finestra che si apre, clicca sulla voce Inoltro, metti il segno di spunta accanto alle opzioni Abilita inoltro e Conserva una copia dei messaggi inoltrati (in modo che le email inoltrare a Gmail non vengano cancellate da Outlook) e digita il tuo indirizzo Gmail nel campo di testo Immetti un indirizzo di posta elettronica collocato al centro dello schermo. A questo punto, clicca sul pulsante Salva e tutte le email in entrata sul tuo account di Outlook verranno inviate automaticamente a Gmail.

Da notare che, in questo modo, verranno importate in Gmail solo le nuove email arrivate all’indirizzo Outlook.com. Se vuoi copiare su Gmail anche i messaggi più vecchi, devi seguire un’altra procedura: collegati alla pagina principale del tuo account di posta Google, effettua il login, clicca sull’icona dell’ingranaggio che si trova in alto a destra e seleziona la voce Impostazioni dal menu che si apre.

Seleziona, dunque, la scheda Account e importazione e clicca sulla voce Importa messaggi e contatti che si trova accanto alla dicitura Importa messaggi e contatti. Nella pagina che si apre, digita il tuo indirizzo di posta Outlook.com nell’apposito campo di testo e pigia su Continua per due volte consecutive. Esegui, se necessario, l’accesso al tuo account Microsoft e clicca sul pulsante per sincronizzare Outlook con Gmail.

Sincronizzare messaggi in entrata da Gmail a Outlook

Per concludere, scegli se importare in Gmail solo i messaggi già presenti in Outlook o anche i contatti della rubrica e i nuovi messaggi per i prossimi 30 giorni (mettendo il segno di spunta accanto alle apposite voci) e pigia su Avvia importazione e OK per concludere la procedura.

Nota: se hai già attivato l’inoltro dei messaggi da Outlook, lascia pure deselezionata la voce relativa ai “nuovi messaggi per i prossimi 30 giorni”. Il processo di importazione dei vecchi messaggi potrebbe durare anche un paio di giorni, abbi pazienza.

Da Gmail a Outlook

Sincronizzare messaggi in uscita da Gmail a Outlook

Per fare l’inverso, cioè per attivare l’inoltro dei nuovi messaggi da Gmail a Outlook.com, accedi a Gmail, clicca sull’icona dell’ingranaggio che si trova in alto a destra e seleziona la voce Impostazioni dal menu che compare. Dopodiché seleziona la scheda Inoltro e POP/IMAP, fai clic sul pulsante Aggiungi un indirizzo di inoltro e, nel riquadro che compare, digita il tuo indirizzo Outlook.com nell’apposito campo di testo. A questo punto, clicca su Avanti, Procedi e OK, dopodiché clicca sul link di conferma che è stato inviato all’indirizzo di Outlook e il gioco è fatto.

Se vuoi importare in Outlook anche i vecchi messaggi di Gmail, collegati alla tua casella di posta su Outlook.com, pigia sull’icona dell’ingranaggio che si trova in alto a destra e seleziona la voce Visualizza tutte le impostazioni di Outlook dal menu che compare. Successivamente, fai clic sulla voce Sincronizza la posta elettronica e seleziona la voce Gmail dalla pagina che si apre.

Sincronizzare messaggi in uscita da Gmail a Outlook

A questo punto, fornisci il tuo nome nel campo di testo Nome visualizzato, apponi il segno di spunta sulle caselle Connetti il tuo account Google, così sarà possibile importare la tua posta da Gmail e Crea una nuova cartella per la posta elettronica importata e clicca sul pulsante OK. Successivamente, accedi al tuo account Gmail, clicca sul pulsante Consenti presente nella finestra che compare e il gioco è fatto. Il processo d’importazione potrebbe andare avanti anche per alcuni giorni.

Come sincronizzare Outlook con Gmail: messaggi in uscita

Adesso, vediamo insieme come sincronizzare i messaggi in uscita da Outlook a Gmail e viceversa. Anche in questo caso, puoi stare certo che si tratta di un’operazione semplicissima da portare a termine.

Da Outlook a Gmail

Sincronizzare messaggi in uscita da Gmail a Outlook

Per inviare messaggi da Gmail utilizzando come mittente il tuo indirizzo di posta Outlook.com, procedi in questo modo: accedi alla tua casella Gmail, clicca sull’icona dell’ingranaggio che si trova in alto a destra e seleziona la voce Impostazioni dal menu che compare.

Nella pagina che si apre, seleziona la scheda Account e importazione e clicca sulla voce Aggiungi un altro indirizzo email che si trova nel riquadro denominato Invia messaggio come.

A questo punto, digita il tuo nome e il tuo indirizzo Outlook.com negli appositi campi di testo e clicca sul pulsante Passaggio successivo. Fornisci poi la password del tuo account Microsoft e clicca su Aggiungi account per aggiungere il tuo account Outlook a Gmail.

Per concludere, accedi alla tua casella di posta Outlook.com, apri il messaggio ricevuto da parte del team di Gmail e clicca sul link di conferma contenuto al suo interno. In questo modo, avrai verificato di essere il legittimo proprietario dell’indirizzo e potrai usare quest’ultimo per inviare nuovi messaggi da Gmail (selezionandolo dall’apposito campo nella schermata di composizione dei messaggi). Semplice, vero?

Da Gmail a Outlook

Sincronizzare messaggi in uscita da Gmail a Outlook

Per inviare messaggi da Outlook usando come mittente il tuo indirizzo Gmail, collegati alla tua casella di posta elettronica su Outlook.com, accedi al tuo account, clicca sull’icona dell’ingranaggio collocata in alto a destra e seleziona la voce Visualizza tutte le impostazioni di Outlook dal menu che compare.

Nella pagina che si apre, clicca sulla voce Sincronizza la posta elettronica, apri il menu Imposta indirizzo email predefinito, seleziona l’account Gmail che avevi precedentemente configurato (se non l’hai ancora fatto, segui le istruzioni contenute in uno dei capitoli precedenti della guida, per riuscirci) e salva le modifiche fatte cliccando sul pulsante situato in alto a destra.

Come sincronizzare Outlook con Gmail: calendario

Se vuoi sincronizzare il calendario tra Outlook e Gmail, devi seguire le indicazioni che trovi proprio qui sotto. In questo modo, anche gli eventi del calendario saranno sincronizzati tra le due caselle di posta.

Da Outlook a Gmail

Vorresti visualizzare gli eventi del calendario di Outlook.com in Google Calendar? Mi spiace dirtelo ma, nel momento in cui scrivo questa guida, pare che tale feature non sia più accessibile.

In passato era possibile creare un link di collegamento che consentiva di sincronizzare il calendario con altri servizi, ma un restyling dell’interfaccia di Outlook avvenuto nel 2018 ha precluso questa possibilità.

Da Gmail a Outlook

Sincronizzare calendario Gmail e Outlook

Google Calendar permette di sincronizzare i propri calendari con servizi esterni (fra cui Outlook.com) in maniera semplicissima: basta ottenere il link ICS di Google Calendar. Recati, dunque, su questa pagina, accedi al tuo account, espandi il menu I miei calendari situato sulla sinistra, clicca sul simbolo dei tre puntini posto in corrispondenza del nome del calendario di tuo interesse e seleziona la voce Impostazioni e condivisione dal menu che si apre.

Nella pagina che si apre, fai clic sulla voce Integra calendario situata sulla sinistra (in basso) e copia l’URL presente nel campo di testo Indirizzo segreto in formato iCal.

Una volta ottenuto il link, collegati al calendario di Outlook.com, fai clic sul pulsante Importa calendario che si trova nella barra laterale di sinistra, seleziona la voce Dal Web presente nel riquadro che compare a schermo e, nel campo di testo Collegamento al calendario, incolla l’URL che hai precedentemente copiato. Infine, dai un nome al calendario scrivendolo nell’apposito campo di testo e clicca sul pulsante Importa per portare a termine la procedura.

Come sincronizzare Outlook con Gmail: contatti

Adesso vediamo insieme qual è la procedura corretta per sincronizzare i contatti tra Outlook e Gmail, in modo da terminare il processo di sincronizzazione tra le due caselle di posta.

Da Outlook a Gmail

Sincronizzare contatti Gmail e Outlook

Vuoi importare i contatti di Outlook in Gmail? Nulla di più facile. Accedi al tuo account su Outlook.com, pigia sull’icona con i 9 quadratini bianchi che si trova in alto a sinistra e seleziona il riquadro Persone dal menu che compare. Recati quindi nel menu Gestisci > Esporta contatti, clicca sul pulsante Esporta dal riquadro che si apre e attendi che sul tuo computer venga scaricato il file CSV con tutti i nominativi della rubrica di Outlook.

A download completato, collegati su questa pagina, accedi al tuo account Google, espandi il menu Di più situato in basso a sinistra e seleziona la voce Importa da quest’ultimo. Dopodiché clicca sul pulsante Seleziona file presente nel riquadro comparso al centro della pagina, seleziona il file in formato CSV che hai precedentemente esportato da Outlook, fai clic sulla voce Importa e il gioco è fatto.

Nota: in questo modo importerai tutti i contatti di Outlook.com in Gmail ma le rubriche dei due servizi non saranno sincronizzate. Questo significa che le modifiche apportate in una rubrica non verranno applicate anche all’altra (a meno di non ripetere il processo di importazione/esportazione tramite file CSV).

Da Gmail a Outlook

Sincronizzare contatti Gmail e Outlook

Per compiere l’operazione inversa, cioè per importare i contatti di Google in Outlook, collegati su questa pagina, accedi al tuo account Google, espandi il menu Di più (sulla sinistra), seleziona la voce Esporta da quest’ultimo, apponi il segno di spunta accanto alle voci Tutti e Formato CSV Outlook e clicca sul pulsante Esporta per ottenere il file CSV con i contatti di Google.

A questo punto, vai nella sezione Persone di Outlook.com (puoi raggiungerla anche cliccando qui), apri il menu Gestisci > Importa contatti, clicca sul pulsante Sfoglia e seleziona il file CSV che hai precedentemente ottenuto da Gmail. Per concludere l’operazione, clicca sui pulsanti Importa e Sembra a posto, continua e attendi che la procedura venga portata a termine.

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